新(xīn)修訂《檔案法》施行後，人事檔案信息化該怎麽建設？

新(xīn)修訂《檔案法》強調了什麽？

新(xīn)修訂《檔案法》已于2021年1月1日正式施行，其中(zhōng)“檔案信息化建設”等新(xīn)增章節無疑是一大亮點，對各級政府、企事業單位等提出了明确的要求：   

在新(xīn)修訂《檔案法》的驅動下，加快檔案信息化建設的步伐，才能(néng)更有(yǒu)效地對傳統載體(tǐ)檔案和電(diàn)子檔案進行收管存用(yòng)，進而助力自身數字化轉型，提高現代化管理(lǐ)能(néng)力。

人事檔案信息化

人事檔案是教育培養、選拔任用(yòng)、管理(lǐ)監督幹部和評鑒人才的重要基礎，推進人事檔案信息化，構建起标準化、信息化人事檔案管理(lǐ)體(tǐ)系，能(néng)夠有(yǒu)效提高人事部門工(gōng)作(zuò)效率，也是時下加快檔案信息化建設乃至數字化轉型的必要舉措。

在人事檔案管理(lǐ)上，國(guó)家相關部門也一直積極推動人事檔案信息化：

01

2018年中(zhōng)共中(zhōng)央辦(bàn)公(gōng)廳印發的《幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)條例》，其中(zhōng)第二十六條就明确要求：組織人事部門及其幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)機構應當“建立健全安(ān)全、便捷、共享、高效的幹部人事檔案信息化管理(lǐ)體(tǐ)系”。

02

人社部在去年實施的人才服務(wù)專項行動中(zhōng)，“提升流動人員人事檔案管理(lǐ)服務(wù)信息化水平”便是其中(zhōng)一項。

而不論是深入推進“放管服”改革，實現人才流動檔案辦(bàn)理(lǐ)“零跑路”，還是疫情促使流動人員人事檔案管理(lǐ)服務(wù)機構推行不見面服務(wù)，也都對人事檔案信息化提出了更高的要求。

那麽人事檔案信息化又(yòu)該怎麽加快推進？

01 

推進傳統載體(tǐ)檔案數字化

加快人事檔案信息化，推進傳統載體(tǐ)人事檔案數字化便是抓手之一。

人事檔案數字化

在對紙質(zhì)等傳統載體(tǐ)人事檔案整理(lǐ)後，采用(yòng)掃描儀等設備對其進行數字化加工(gōng)，使其轉化為(wèi)存儲在系統或磁帶、磁盤、光盤等載體(tǐ)上的數字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的内在聯系，建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的處理(lǐ)結果。

人事檔案數字化加工(gōng)環節

銀雁科(kē)技(jì )遵循“真實性”、“完整性”、“可(kě)用(yòng)性”及“安(ān)全性”原則，可(kě)為(wèi)幹部人事檔案、流動人員人事檔案、企業職工(gōng)檔案等各類型人事檔案，提供人員、設備、耗材、場地、系統一站式檔案數字化加工(gōng)服務(wù)，實現檔案實體(tǐ)與影像共用(yòng)，助力人事檔案管理(lǐ)轉型升級。

01 專業團隊

200+分(fēn)支機構，專業整理(lǐ)及數字化加工(gōng)團隊覆蓋全國(guó)

02 全套設備

符合各種規格的檔案掃描儀、打印機、計算機、服務(wù)器等整理(lǐ)及數字化加工(gōng)專業設備

03 合規場地

離場：擁有(yǒu)100+文(wén)檔管理(lǐ)中(zhōng)心、 6個共享服務(wù)中(zhōng)心，提供全國(guó)性合規作(zuò)業場地實施服務(wù)；同時還可(kě)駐場服務(wù)

04 配套耗材

配套提供檔案相關用(yòng)品以及其他(tā)相應耗材

05 數字化加工(gōng)服務(wù)系統

自主研發，符合國(guó)家保密局“三員分(fēn)立”标準；

OCR、RPA、智能(néng)圖像處理(lǐ)技(jì )術助力深層利用(yòng)；

過程M錄N校準确率保障；

項目全程可(kě)視化、質(zhì)檢節點自動校驗,提高項目管控度

02

推進電(diàn)子檔案管理(lǐ)信息系統建設

新(xīn)修訂《檔案法》明确了電(diàn)子檔案與傳統載體(tǐ)檔案具(jù)有(yǒu)同等效力，要求“機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織應當積極推進電(diàn)子檔案管理(lǐ)信息系統建設，與辦(bàn)公(gōng)自動化系統、業務(wù)系統等相互銜接”。

在法規推動和電(diàn)子文(wén)件持續海量産(chǎn)生的背景下，建設一個符合人事部門集檔案、基礎數據管理(lǐ)為(wèi)一體(tǐ)的人事檔案管理(lǐ)系統，便是推進人事檔案信息化的又(yòu)一抓手。

銀雁人事檔案管理(lǐ)系統

銀雁科(kē)技(jì )自主研發的人事檔案管理(lǐ)系統，可(kě)規範安(ān)全保存人事檔案資料，支持線(xiàn)上人事信息和檔案的批量錄入、彙總、分(fēn)析，有(yǒu)利于信息共享，提高人事檔案資料利用(yòng)效率，實現人事管理(lǐ)的數字化、規範化、高效化、安(ān)全化。　

系統功能(néng)強大

人事檔案管理(lǐ)

人事檔案利用(yòng)

人事檔案專項審核

系統全面管理(lǐ)

2021年是“十四五”規劃開局之年，亦将迎來黨成立100周年，新(xīn)修訂《檔案法》的施行，有(yǒu)助于進一步發揮檔案和檔案工(gōng)作(zuò)在推進國(guó)家治理(lǐ)體(tǐ)系和治理(lǐ)能(néng)力現代化中(zhōng)的基礎性作(zuò)用(yòng)，為(wèi)新(xīn)時代檔案事業高質(zhì)量發展提供堅強法治保障。

加快人事檔案信息化，推動傳統載體(tǐ)人事檔案數字化和人事檔案管理(lǐ)系統建設，不僅是遵循《檔案法》的必然要求，亦是深入打造數字政府、提升企事業單位現代化管理(lǐ)水平的有(yǒu)效手段。

銀雁科(kē)技(jì )一站式人事檔案數字化加工(gōng)服務(wù)，功能(néng)強大的人事檔案管理(lǐ)系統，全程助力您人事檔案信息化建設，高效提升人事管理(lǐ)質(zhì)量和水平！