新(xīn)聞資訊
2021/01/18
新(xīn)修訂《檔案法》強調了什麽?
新(xīn)修訂《檔案法》已于2021年1月1日正式施行,其中(zhōng)“檔案信息化建設”等新(xīn)增章節無疑是一大亮點,對各級政府、企事業單位等提出了明确的要求:
在新(xīn)修訂《檔案法》的驅動下,加快檔案信息化建設的步伐,才能(néng)更有(yǒu)效地對傳統載體(tǐ)檔案和電(diàn)子檔案進行收管存用(yòng),進而助力自身數字化轉型,提高現代化管理(lǐ)能(néng)力。
人事檔案信息化
人事檔案是教育培養、選拔任用(yòng)、管理(lǐ)監督幹部和評鑒人才的重要基礎,推進人事檔案信息化,構建起标準化、信息化人事檔案管理(lǐ)體(tǐ)系,能(néng)夠有(yǒu)效提高人事部門工(gōng)作(zuò)效率,也是時下加快檔案信息化建設乃至數字化轉型的必要舉措。
在人事檔案管理(lǐ)上,國(guó)家相關部門也一直積極推動人事檔案信息化:
01
2018年中(zhōng)共中(zhōng)央辦(bàn)公(gōng)廳印發的《幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)條例》,其中(zhōng)第二十六條就明确要求:組織人事部門及其幹部人事檔案工(gōng)作(zuò)機構應當“建立健全安(ān)全、便捷、共享、高效的幹部人事檔案信息化管理(lǐ)體(tǐ)系”。
02
人社部在去年實施的人才服務(wù)專項行動中(zhōng),“提升流動人員人事檔案管理(lǐ)服務(wù)信息化水平”便是其中(zhōng)一項。
而不論是深入推進“放管服”改革,實現人才流動檔案辦(bàn)理(lǐ)“零跑路”,還是疫情促使流動人員人事檔案管理(lǐ)服務(wù)機構推行不見面服務(wù),也都對人事檔案信息化提出了更高的要求。
那麽人事檔案信息化又(yòu)該怎麽加快推進?
01
推進傳統載體(tǐ)檔案數字化
加快人事檔案信息化,推進傳統載體(tǐ)人事檔案數字化便是抓手之一。
人事檔案數字化
在對紙質(zhì)等傳統載體(tǐ)人事檔案整理(lǐ)後,采用(yòng)掃描儀等設備對其進行數字化加工(gōng),使其轉化為(wèi)存儲在系統或磁帶、磁盤、光盤等載體(tǐ)上的數字圖像,并按照紙質(zhì)檔案的内在聯系,建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的處理(lǐ)結果。
人事檔案數字化加工(gōng)環節
銀雁科(kē)技(jì )遵循“真實性”、“完整性”、“可(kě)用(yòng)性”及“安(ān)全性”原則,可(kě)為(wèi)幹部人事檔案、流動人員人事檔案、企業職工(gōng)檔案等各類型人事檔案,提供人員、設備、耗材、場地、系統一站式檔案數字化加工(gōng)服務(wù),實現檔案實體(tǐ)與影像共用(yòng),助力人事檔案管理(lǐ)轉型升級。
01 專業團隊
200+分(fēn)支機構,專業整理(lǐ)及數字化加工(gōng)團隊覆蓋全國(guó)
02 全套設備
符合各種規格的檔案掃描儀、打印機、計算機、服務(wù)器等整理(lǐ)及數字化加工(gōng)專業設備
03 合規場地
離場:擁有(yǒu)100+文(wén)檔管理(lǐ)中(zhōng)心、 6個共享服務(wù)中(zhōng)心,提供全國(guó)性合規作(zuò)業場地實施服務(wù);同時還可(kě)駐場服務(wù)
04 配套耗材
配套提供檔案相關用(yòng)品以及其他(tā)相應耗材
05 數字化加工(gōng)服務(wù)系統
自主研發,符合國(guó)家保密局“三員分(fēn)立”标準;
OCR、RPA、智能(néng)圖像處理(lǐ)技(jì )術助力深層利用(yòng);
過程M錄N校準确率保障;
項目全程可(kě)視化、質(zhì)檢節點自動校驗,提高項目管控度
02
推進電(diàn)子檔案管理(lǐ)信息系統建設
新(xīn)修訂《檔案法》明确了電(diàn)子檔案與傳統載體(tǐ)檔案具(jù)有(yǒu)同等效力,要求“機關、團體(tǐ)、企業事業單位和其他(tā)組織應當積極推進電(diàn)子檔案管理(lǐ)信息系統建設,與辦(bàn)公(gōng)自動化系統、業務(wù)系統等相互銜接”。
在法規推動和電(diàn)子文(wén)件持續海量産(chǎn)生的背景下,建設一個符合人事部門集檔案、基礎數據管理(lǐ)為(wèi)一體(tǐ)的人事檔案管理(lǐ)系統,便是推進人事檔案信息化的又(yòu)一抓手。
銀雁人事檔案管理(lǐ)系統
銀雁科(kē)技(jì )自主研發的人事檔案管理(lǐ)系統,可(kě)規範安(ān)全保存人事檔案資料,支持線(xiàn)上人事信息和檔案的批量錄入、彙總、分(fēn)析,有(yǒu)利于信息共享,提高人事檔案資料利用(yòng)效率,實現人事管理(lǐ)的數字化、規範化、高效化、安(ān)全化。
系統功能(néng)強大
人事檔案管理(lǐ)
人事檔案利用(yòng)
人事檔案專項審核
系統全面管理(lǐ)
2021年是“十四五”規劃開局之年,亦将迎來黨成立100周年,新(xīn)修訂《檔案法》的施行,有(yǒu)助于進一步發揮檔案和檔案工(gōng)作(zuò)在推進國(guó)家治理(lǐ)體(tǐ)系和治理(lǐ)能(néng)力現代化中(zhōng)的基礎性作(zuò)用(yòng),為(wèi)新(xīn)時代檔案事業高質(zhì)量發展提供堅強法治保障。
加快人事檔案信息化,推動傳統載體(tǐ)人事檔案數字化和人事檔案管理(lǐ)系統建設,不僅是遵循《檔案法》的必然要求,亦是深入打造數字政府、提升企事業單位現代化管理(lǐ)水平的有(yǒu)效手段。
銀雁科(kē)技(jì )一站式人事檔案數字化加工(gōng)服務(wù),功能(néng)強大的人事檔案管理(lǐ)系統,全程助力您人事檔案信息化建設,高效提升人事管理(lǐ)質(zhì)量和水平!
銀雁科(kē)技(jì )秉持“科(kē)技(jì )創造價值” 的初心,緻力于為(wèi)客戶提供優質(zhì)服務(wù)。
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